档案管理是企业管理和工程建设中不可或缺的重要环节。为进一步提升集团档案质效，强化内部管理能力，更好地服务于集团各项事业发展，今年以来城投集团以服务工程项目建设和保密工作为核心，不断完善工作机制，力争将各项档案管理措施落细落实，不断提升集团档案管理的科学化、制度化和规范化水平。

分类管理，完善档案内容

集团全面开展档案再整理工作，将档案文件按档案分类标准重新分类整理，以时间为线索分类、排列档案，形成连续流水编号，同时建立清晰完善的档案目录索引，将纸质档案存放顺序与目录索引一一对应。截至目前，集团档案管理中心共储存保管房建类档案资料37大项，市政类档案资料17大项，图纸类档案资料30大项左右，合同档案约1900份。

 提档升级，强化规范管理

集团档案管理中心对标档案库房“八防”要求，为档案室配齐空调、灭火器等设施，保障档案存储安全；同时完善了档案硬件设施设备，灵活选择单体固定档案柜或移动密集档案柜。为确保从上万份工程档案资料中快速找到需要的信息，集团对登记造册的项目建设资料形成了电子化索引目录，哪个项目形成了哪些工程资料，保管在档案柜哪一层均可进行电子化检索。集团档案工作正逐步走向智能化，档案管理中心配还配备了数字化智能化档案查阅系统，查档者可通过终端登录档案管理系统，进入档案中心数字档案资源库，查询并浏览档案目录和部分数字化全文。改变了档案原先分散存放、无序管理的状况，实现了档案办公、查阅、库房“三分开”的集中统一管理模式。

建章立制，提升管理水平

集团档案管理中心积极与我旗档案局对接交流，借鉴学习先进单位档案管理经验，在已制定《伊旗城投集团档案管理制度》的基础上，进一步完善档案管理体系。明确档案归档的对象、时限、保密级别等相关要求，优化档案收集、整理、归档、存储等系列流程；规范文件材料归档范围和保管期限，合理界定归档范围，确保归档文件应收尽收。

下一步，集团将进一步加强档案管理，重点提升“三个意识”：一是资产意识，牢固树立档案也是企业资产的观念，发挥档案无形资产的重要价值，高标准做好档案管理各项工作；二是法治意识，以新档案法的落地为依托，不断强化法治思维，持续完善档案管理体系，加强档案规范化、精细化管理；三是创新意识，逐步推进智慧档案建设，提高档案管理现代化水平，为集团高质量高水平发展助力。