为了提高办公效率、优化管理组织结构、实现电子信息交换，市妇幼保健院于今年3月份开始部署办公自动化建设。通过与工程方积极沟通协调，行政事务部、医学装备部于4月底前率先完成科员内部培训并顺利试运行。
5月份，在行政事务部组织安排下、在不影响科室业务运行的前提下，邀请OA系统工程师以科室为单位小规模分批次对各科室进行系统使用培训，培训中系统工程师针对科室使用过程中所遇到的问题进行了详细解答，在“手把手”式的使用培训指导后，科员们对培训效果非常认可。
通过部署运行办公自动化OA系统，规范了办公流程、提高了办公效率；降低了行政成本，实现了无纸化办公；通过广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，可高效地协同工作；改变了过去复杂、低效的手工办公方式，达到了提高行政办公效率的目的。
图/文：行政事务部 高晓梅
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